VIKTIG INFORMATION TILL VÅRA LEVERANTÖRER
PDF-FAKTURA
FAKTURA VIA MEJL
Mejladress för pdf-faktura: tornstaden@pdf.attest.nu
Mejladressen kan endast användas till att skicka fakturor.
OBS! Endast en PDF-fil per faktura. Det vill säga att underlag som tillhör fakturan ska vara inskannat tillsammans med fakturan.
Fakturamottagare inklusive ID-kod samt projektnummer måste finnas på fakturan. ID-koden är unik för varje bolag och finns i bolagsförteckningen.
Exempel:
Bolagsnamnet
ID xxxxxxxxxxxxx
Fakturera rätt bolag
Du behöver kontrollera att du fakturerar rätt bolag. Vi kan på grund av moms- och redovisningsregler inte flytta fakturor mellan bolagen om fel bolag är fakturerat. Därför kommer en felaktigt ställd faktura att returneras. Du kommer att behöva skicka en ny faktura med korrekta uppgifter och med nytt förfallodatum.
Märkning
En märkning ska finnas på samtliga fakturor (förutom de som avser våra fastighetsbolag). Märkningen ska vara ett 4-5 siffrigt projektnummer du har fått av beställaren. Projektnumret ska stå på raden ”er referens” på fakturan. En faktura kan bara innehålla ett projektnummer. Om du inte erhållit projektnummer var vänlig och kontakta beställaren. Saknas referens eller om den är felaktigt angiven kommer fakturan att returneras till er för komplettering.
Betalningsvillkor och reklamationer
Våra betalningsvillkor är minst 30 dagar från ankommen faktura. Expeditions- fakturerings- eller liknande avgifter accepteras inte, ej heller dröjsmålsränta och avgifter i samband med reklamerade eller bestridna fakturor. Eventuella betalningspåminnelser skickas till tornstaden@pdf.attest.nu
Har du frågor?
Kontakta Ekonomiavdelningen via mejl info@tornstaden.se eller telefon 031-350 15 00
Checklista för fakturans innehåll
- Fakturatyp – debet eller kreditfaktura
- Datum för fakturans utfärdande
- Betalningsvillkor (förfallodatum)
- Fakturanummer (OCR-nr)
- Utställarens organisationsnummer
- Köparens momsregistreringsnummer – om köparen är skattskyldig för köpet (s.k. omvänd skattskyldighet)
- Fullständigt namn och adress för utställaren
- Beställarens korrekta bolagsnamn
- Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art
- Det datum varorna såldes eller tjänsterna utfördes eller slutfördes
- Fakturatotal – brutto och netto
- Momsbelopp och momssats i procent
- Uppgift om fakturan omfattas av ”omvänd betalningsskyldighet” vid utförd byggtjänst
- För att säkerställa korrekt betalningsinformation ser vi helst att våra leverantörer har bankgiro
- Uppgift om F-skatt
- Kontaktuppgifter – namn, samt telefonnummer och mailadress
- Projektnummer – Observera att en faktura bara kan innehålla ett projektnummer
- Vid kreditfaktura ska fakturanummer för debetfaktura som avses anges
Tänk på
Omvänd moms vid byggtjänster
Fakturan ska vara utan moms och köparens, det vill säga vårt bolags momsregistreringsnummer (VAT-nr) ska anges. På fakturan ska du också ange texten ”Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller”.
